Выбирая канцелярские товары и офисное оборудование любого вида, нужно сравнивать их стиль исполнения с дизайном оформления офиса и фирменным стилем в целом.
Желательно иметь при себе образцы различных небольших офисных элементов, которые полностью устраивают по стилю, а также фото офиса в цвете. С тем или иным графическим и видео материалом можно обратиться, как к менеджеру консультанту обычного магазина, в котором продаются канцелярские товары и офисное оборудование, так и в Интернет магазин, что поспособствует правильному подбору.
Это касается практически всех случаев и тогда когда нужно купить бумагу, и в тех случаях, когда нужны компьютеры, принтеры, картриджи для принтеров. В менеджеры консультанты обычно не берут тех, кто не обладает определенными навыками в дизайне и не имеет довольно глубоких технических познаний, это всегда высокопрофессиональные сотрудники, способные оказать в достаточной мере квалифицированную помощь.
Некоторые из офисных материалов могут быть между собой в той или иной мере связаны.
Пример: бумага и картриджи для принтеров. Можно не угадать и купить бумагу, которая не будет соответствовать характеристикам офисных принтеров. Есть печатающие устройства всеядные, им какую бумагу не давай, проблем не будет, а есть иные, уж очень требовательны к бумажному качеству.
В вашем офисе нагрузка на печатающие устройства может быть довольно велика, к примеру, около ста тысяч отпечатков за месяц. Да и еще нужно выполнять сканирование. Для полноценного решения задачи, вполне возможно потребуется покупать не принтеры, а МФУ. В многофункциональных устройствах совмещены печатающие устройства со сканерами, факсами и пр.
Следует иметь в виду соответствие дизайна этих устройств фирменному стилю и оформлению офиса. Чем более функциональны устройства, тем лучше. Если у вас только черно-белая печать, то это очень даже большое ограничение ваших возможностей.
Если у вас в офисе нет многоканального телефона, то это тоже не очень хорошо. Или если нет широкоформатного печатающего устройства или мобильного принтера, то вы не сможете некоторые материалы выдать в нужном виде так быстро, как это надо вашему топ менеджеру.
Хорошо, когда в офисе есть возможность печати формата а1 и даже большего. Реклама иногда требует моментального реагирования на появившуюся идею. И главное все в офисе должно способствовать повышению производительности.
